Share & Approve не требует обучения
Share & Approve не требует специального обучения благодаря интуитивно-понятному пользовательскому интерфейсу сайта, доступ к которому можно получить с любого стандартного веб-браузера.
Основной единицей хранения данных является проект, внутри которого находятся папки с файлами. Доступ к файлам и управление ими зависит от назначенной роли пользователю, так например менеджер может загружать, скачивать, удалять, принудительно утверждать файлы и т. д., а рецензент может только просматривать и скачивать, но не загружать или удалять.
Уникальные инструменты проверки
«Share & Approve ускоряет процесс согласования с помощью уникального набора инструментов проверки точности графики и комментирования в режиме онлайн:
Показ оверпринта и измерение дистанции треппинга | |
Просмотр по сепарациям (краскам) |
|
Использование денситометра |
|
Возможность 3D-визуализации упаковки | |
Создание 3D-изображения без структурных данных |
|
Визуализация специальных эффектов (тиснение, фольга и т. д.) в 3D режиме |
Автоматическое управление версиями документов
Все комментарии и отзывы структурированы относительно каждой последующей версии документа, во избежание путаницы и ошибок благодаря полному журналу аудита. После отклонения документа пользователь больше не может ничего изменить в утверждении и должен загрузить новый файл.
Управление процессом согласования
Вся аналитика процесса согласования в одном месте. Здесь собраны запросы на утверждение, сроки, анализ отклонений. Утверждающий пользователь может делегировать свою функцию другому пользователю, в том числе по электронной почте
Share & Approve предлагает несколько способов настройки циклов утверждения, от одноэтапного утверждения (простого) до расширенного утверждения (сложного), включающего несколько утверждений и этапов. Все файлы на утверждение собраны в одной папке и могут быть отсортированы по разным критериям. Каждое утверждение документально закрепляется отчетом.
Преимущества Share & Approve
Ускоряет процесс согласования
У заказчиков появляется удобный инструмент утверждения документа в том числе с возможностью 3D визуализации (дополнительная услуга)
Единое место сбора и хранения информацию
Интуитивно-понятный интерфейс Не требует длительного обучения
Стандартизированная коммуникации внутри компании и за ее пределами
Персонализация : настройка в соответствии со своими потребностями
Возможность интеграции с имеющейся системой автоматизации допечатной подготовки Automation Engine