​Automation Engine. Автоматизация процессов допечатной подготовки

Automation Engine (далее AE) это клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации работы допечатного отдела.

Automation Engine автоматически выполняет допечатные  рабочие процессы, осуществляет организацию и управление данными, контроль качества и интеграцию с бизнес-системами.

Как это работает?

Все рутинные операции из допечатного процесса AE берет на себя, оставляя для оператора только творческие задачи. Все введенные Вами данные о  заказах и продуктах обязательно сохранятся в нужном месте и могут быть использованы в любом рабочем процессе.

Теперь даже самый сложный процесс допечатной обработки будет занимать у Вас не более 2-3 минут. При этом  Automation Engine не только поможет Вам подготовить больше заказов за то же время, но и исключит все возможные ошибки, что поможет сэкономить Вам материал на переделках. С Automation Engine количество ошибок сможет сократиться до 80%, а продуктивность увеличится на 50% без увеличения штата.

Product - запись в базе данных, описывающая единичное изделие: этикетку, упаковку, коробку и т.д. и ссылающаяся на рабочий документ (AI, PDF и т. д.)

Job - запись в базе данных, которая  обычно ассоциируется с заказом, комплектом форм, спуском, раскладкой. Запись состоит из полей, содержащих различные характеристики данного заказа: название, номер, категория,  графические параметры, штрихкод, данные красок, настройки RIP и др. Одно из полей содержит в себе адрес папки с рабочими файлами. Все файлы, лежащие в папке, система автоматически относит к данному заказу (Job).

Помимо этого в базе данных сохраняется протокол всех происходящих в системе событий и другая служебная информация.

Рабочие потоки

Автоматизация процессов осуществляется с помощью  рабочих потоков (WorkFlow), которые создаются самим пользователем для воспроизведения процессов допечатной обработки. Рабочий поток состоит из связанных между собой операций (Tasks) и элементов управления рабочим потоком. Каждая операция выполняет действия над рабочими файлами. AE включает в себя более 100 простых и сложных операций разного назначения: преобразования форматов файлов, создания файлов разных типов, модификации, взаимодействия с внешними сервисами, управления RIP, треппинг, раскладки, спуски, preflight и др.

В каждой операции есть  множество индивидуальных настроек и параметров, которые могут задаваться  как явно, так и с использованием переменных значений, генерируемых технологией smartnames.

SmartNames - умные имена автоматически формируют значение того или иного параметра на основе информации из рабочего файла,  информации из баз данных, данных из XML файлов для большей автоматизации, либо вычисляют это значение, запуская специальный скрипт. SmartNames - мощный инструмент формирования рабочих потоков любой сложности.

Интеграция с  бизнес-системами

Наиболее полно достоинства автоматизации проявляются при совместной работе с бизнес-системой (MIS), используемой на данном предприятии. Заказы и артикулы, создаваемые в бизнес-системе менеджерами в таком случае автоматически воплощаются в Automation Engine в виде Job и продуктов со всей информацией, которая должна быть передана от менеджера в допечать. Исчезают необходимость в дублировании ввода данных, бумажные технические задания и человеческие ошибки, связанные с их неправильной интерпретацией. Также часто оказывается полезной обратная передача данных из AE в бизнес-систему. Связь может осуществляться различными способами: путем обмена JDF и XML файлами, прямым взаимодействием с базами данных, WEB-протоколами и т.д.

Структура

Каналы: В зависимости от приобретенной лицензии могут быть несколько вариантов производительности и масштабируемости AE сервера: персональный с одним каналом (потоком), а также варианты на 2, 4, 8 каналов. Количество доступных каналов определяет, сколько рабочих потоков система может выполнять одновременно. Есть возможность зарезервировать определенные  каналы под определенные задачи.

Также от лицензии зависит, какие функции будут доступны для использования.  Минимальная базовая конфигурация включает основную часть базовых операций (Tasks) и следующие модули:

• Job Management обеспечивает взаимодействие с базой данных, создание заказов (Job) и управление продуктами
• Processor  содержит несколько операций для преобразования документов, а также всю функциональность и более 200 различных проверок PitStop. Дополнительно внутри AE также можно запускать и менять ActionLists из ArtPro+с
• Reporting&3D включает операции для создания отчетов, с возможностью встраивать 3D PDF
• Layout дает возможность использовать все виды раскладок и спусков, а также технологию Gang Run Printing
• Viewing&QA дает пользователю инструмент (Viewer) для просмотра файлов различных форматов: AI, PDF, PS, TIFF, PSD и т.д.  Файлы можно смотреть по каналам, видеть потенциальные проблемы печати, читать штрих-коды и шрифт Брайля. Также  Viewer позволяет сравнить между собой документы и легко найти места, в которых они имеют различия.

Дополнительно к базовой части есть возможность приобрести следующие модули: 

• Connect позволяет связываться с веб-сервисами по веб-протоколам и также включает несколько операций для преобразования внешних данных),
• Color делает работу с цветом автоматической: преобразование профилей, вычитание из под черного и преобразование по технологии Equinox.

С Automation Engine Вы заметите, что:

• Допечатному отделу больше не придется выполнять рутинную работу
• Заданий по допечатной обработке, обрабатываемых за день станет намного больше
• Исчезнут ошибки за счет структурированного хранения файлов на дисках и хранения всех данных в базе
• Наладится упрощенное взаимодействие с менеджерским отделом благодаря интеграции с бизнес-системами
• Количество авралов при повышенной загрузке сведётся к минимуму
• Значительно уменьшится количество переделок
• Все Ваши данные будут в безопасности  за счет автоматического резервного копирования всех индивидуальных настроек ПО и базы данных
• Работы будут выполнены срок благодаря синхронизации данных на всех устройствах  и грамотному планированию  дальнейших действий